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Participez à un Café IA & Travail avec France Num

Actualité | Publié le 20 janvier 2025 | Mis à jour le 28 janvier 2025

Photo illustrative

Dirigeants de TPE PME, indépendants, salariés de l’entreprise, quel que soit votre secteur d’activité, l’intelligence artificielle bouleverse votre journée de travail. Venez en parler autour d’un café ! Un Café IA & Travail est un moment d’échange pour mieux comprendre ce qu’est l’IA, discuter de son impact et savoir comment s’en saisir.

Qu’est-ce qu’un Café IA ? 

Un Café IA est un moment d’échange en présentiel au cours duquel les participants peuvent apprendre, expérimenter et débattre pour décider de leurs usages numériques, que ce soit avec, sans ou sur l’intelligence artificielle (IA). 

Un Café IA réunit une dizaine de professionnels dans un lieu convivial pour échanger sur l'IA autour d'un vrai café. Il s'appuie sur 4 principes

  1. une durée comprise entre 1 heure à 1h30 ;
  2. un nombre de participant limité : 6 à 15 personnes (20 maximum) réunis en présentiel ;
  3. la gratuité et une logique non commerciale ;
  4. un cadre informel

L’initiative "Café IA", coordonnée par le Conseil national du numérique (Cénum), est organisée autour de 4 piliers : 

  1. L’expérimentation. Les Cafés IA offrent la possibilité aux participants d’expérimenter des outils, de manipuler les idées, les principes de l’IA ;
  2. La compréhension. Les Cafés IA sont des temps de partage de connaissances : experts, site internet, outils, ressources pédagogiques permettant à chacun de saisir les enjeux et les risques relatifs à l’intelligence artificielle ;
  3. La discussion. Les Cafés IA sont des espaces d’échange, d’écoute, de dialogue et de débat, respectant et accueillant la parole de toutes et tous, sans condition de connaissance et de compétence ;
  4. La mise en action. Les Cafés IA permettent aux participants de ressortir avec des perspectives de mise en action individuelles (pour poursuivre l’exploration des enjeux de l’intelligence artificielle, se mobiliser, se former s’ils le souhaitent…) ou collectives (pour déterminer les conditions d’utilisation de l’intelligence artificielle au sein des organisations, entreprises…).

Pourquoi participer à un Café IA & Travail ?

L’IA au travail est l’une des principales questions qui émerge lors des échanges autour de l’IA, notamment lors des cafés IA. Pour répondre à cette problématique spécifique au monde de l'entreprise le Cénum et France Num ont lancé une déclinaison des Cafés IA pour les professionnels : les Cafés IA & Travail

Les Cafés IA & Travail permettent aux professionnels, quel que soit leur secteur d'activités, de :

  • Connaître les fondamentaux du fonctionnement de l’IA et aller au-delà des perceptions et des raccourcis, notamment en ce qui concerne la disparition du travail ;
  • Éclairer les usages actuels des outils d’IA au travail, leurs apports majeurs à la productivité de l’entreprise, les fausses promesses et les points de vigilance ;
  • Fournir des clés de compréhension du cadre légal et réglementaire en vigueur ;
  • Proposer des outils opérationnels pour les prendre en main dans le cadre professionnel, avec un esprit critique .

L’essentiel est que chacun puisse savoir comment en apprendre plus ou soit mis en capacité de mieux s’orienter dans les ressources et de choisir ses outils d'IA.

Concrètement, un Café IA & Travail peut vous aider à  élaborer différentes actions. Par exemple : 

  • Établissement d’une charte d’usage ou de limites de l’IA au travail ;
  • Mutualisation de bonnes pratiques dans l'entreprise ou entre structures d’un même secteur d’activité ;
  • Déploiement d’un cycle de formations ;
  • Organisation d’échanges informels réguliers sur les usages de l’IA dans son activité professionnelle ;
  • Établissement d’un registre pour référencer les outils d’IA utilisés dans un secteur, dans l’entreprise ;
  • Expérimentation d’outils et d’usages ;
  • Découverte de nouvelles ressources IA. 

Découvrir l'agenda des prochains cafés IA & Travail

Des Cafés IA & Travail sont organisés par les organisations professionnelles, par les chambres de commerce et d’industrie, par les chambres de métiers et de l’artisanat et par des experts privés, notamment par des Activateurs France Num. Découvrez les prochaines dates et les prochains lieux. 

Vous souhaitez organiser un Café IA & Travail ?

Organiser un Café IA & Travail est très simple et à la portée de toutes celles et ceux qui souhaiteraient accueillir ou animer un temps d’échange convivial sur l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel, au sein de l'entreprise ou dans un tiers lieu ? 

Voici les principales étapes pour organiser un Café IA & Travail : 

1. Trouver un lieu convivial (dans votre organisation ou à l’extérieur) et le réserver. 

2. Faire la liste des contacts ou collaborateurs à inviter

3. Le cas échéant, identifier un intervenant qui a une pratique concrète d’un outil d’IA (ou intégrant de l’IA) dans son activité professionnelle (ce n’est pas forcément expert de l’IA).

4. Définir le déroulé (suggestions) :
•    Répartir le temps entre écoute et transmission d’information ;
•    Proposer un tour de table où chacun s’exprime sur ses usages concrets aujourd’hui, sur les outils qu’il connaît, sur ses perceptions et sur ses attentes ;
•    Donner la parole à l’intervenant ;
•    Attention : l’expert ne devra pas faire la promotion d’un seul outil. Il pourra aussi avoir une réflexion sur les avantages et les inconvénients de cette transformation avec l’IA et expliciter les principes de fonctionnement de l’IA (pdf ; 56 p. ; 5.94 Mo)
•    Prévoir un temps de question-réponses ;
•    Présenter quelques ressources pour aller plus loin (voir la partie "en savoir plus" à la fin de l'article)

5. Créer le formulaire d’inscription

6. Rédiger l’invitation (en intégrant le texte type sur les Cafés IA & Travail) et l’ordre du jour à envoyer (suggestion)
•    [Organisation ou personne qui invite] vous invite à un Café IA & Travail qui aura lieu :
Café IA & Travail du [date du rendez-vous] de [telle heure à telle heure] à [adresse et salle] 
[Ajouter résumé du contenu / déroulé] : Texte Type « Les Cafés IA & Travail sont une déclinaison de l’initiative Café IA du Conseil national du numérique qui vise à démultiplier les espaces d’échanges et de partage de connaissances sur l'intelligence artificielle. Ils sont organisés en partenariat avec France Num. ».
Inscription obligatoire, places limitées (avec lien vers le formulaire d'inscription)
•    Mettre le logo Café IA - France Num en signature

7. Référencer l’événement dans l’agenda des Cafés IA & Travail

8. Jour J du Café IA & Travail. 

9. Rédiger message de remerciement avec quelques éléments de compte rendu et des liens vers les ressources ou outils, informer sur la prochaine étape.

10. Si vous le souhaitez, faites remonter au Cénum quelques éléments de comptes rendus 

Pour en savoir plus sur les cafés IA (tout public) consultez le kit pour organiser un Café IA 

cafeia.org, le site internet dédié de Café IA

Le site internet de Café IA met à disposition de tous les ressources utiles pour outiller celles et ceux qui veulent participer à ce mouvement collectif. Vous y trouverez notamment :

  • des ressources pédagogiques, pour nous orienter dans un commun de la connaissance dédié à l’IA ;
  • des supports de formation et d’animation. 

Le site est aussi un lieu de mise en relation de toutes celles et ceux qui veulent partager leurs savoir-faire ou s’investir dans l’organisation, l’animation ou le soutien à Café IA.

Cafeia.org est en construction permanente et de très nombreuses fonctionnalités, ressources et contenus seront ajoutés au fil des mois. N'hésitez pas à faire part de vos retours, observations et recommandations pour aider à l'améliorer, via l'adresse mail dédiée : bonjour@cafeia.org

En savoir plus

Julien Karachehayas | Licence etalab-2.0

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