Le serveur de stockage en réseau ou NAS : une solution sécurisée pour stocker les données de votre TPE
Fiche pratique | Publié le 26 août 2022 | Mis à jour le 04 novembre 2024
Si le cloud est de plus en plus utilisé par les TPE et PME pour stocker leurs données, utiliser un serveur de stockage NAS pour sauvegarder ses fichiers peut être dans certains cas une solution plus adaptée notamment si votre connexion internet est lente ou que vous manipulez des fichiers très volumineux ou encore que avez des données sensibles.
Qu’est-ce qu’un serveur de stockage en réseau (NAS )?
Un serveur de stockage en réseau (ou NAS pour Networked Attached Storage) est un appareil de stockage de données relié à un réseau informatique, qu'il s'agisse d'un réseau local ou d'Internet.
Ce serveur de fichiers dédié permet de stocker et de partager des fichiers entre plusieurs utilisateurs et appareils grâce à ses fonctionnalités de sauvegarde automatique et de synchronisation de fichiers. Il constitue une solution efficace pour stocker ses données et les sécuriser afin de se prémunir contre d'éventuels dysfonctionnements de vos disques durs (panne matérielle) ou une cyberattaque de type rançongiciel (sous réserve d'avoir été bien configuré).
Les serveurs NAS constituent pour les TPE PME une alternative intéressante au stockage de vos données dans le cloud pour sauvegarder efficacement leurs données et fichiers.
Les principales fonctionnalités offertes par un NAS
Les NAS offrent une variété de services. Voici les plus intéressants pour une TPE PME :
- Partager des fichiers : le NAS assure un stockage centralisé et permet le partage de fichiers entre plusieurs utilisateurs et appareils sur le réseau ;
- Assurer les sauvegardes et les restaurations de ses données : les sauvegardes de données sont automatisées pour se protéger contre la perte de données et les fonctions de restauration permettent d'y accéder en cas de panne ou de suppression accidentelle de fichiers sur les postes de travail ;
- Synchroniser ses données entre différents appareils : la synchronisation de fichiers entre le NAS et différents appareils permet de maintenir les données à jour sur tous les terminaux ;
- Accéder à distance aux données : accéder aux fichiers stockés sur le NAS à distance, via Internet, à travers une interface web sécurisées ou une application mobile avec une connexion protégée par un Réseau privé virtuel (VPN) ;
- Gérer les droits d'accès : la gestion des droits d'accès permet de contrôler qui peut voir, modifier ou supprimer les données stockées ;
- Chiffrer les données : le chiffrement des données permet de protéger la confidentialité des données, notamment en cas de vol physique du matériel ;
- Héberger des serveurs personnalisés et des applications : le NAS permet de faire fonctionner plusieurs systèmes d'exploitation afin d’héberger des serveurs personnalisés ainsi que différents types d'applications (site intranet, base de données, etc.)
- Stocker les données issues de la surveillance vidéo : il est possible de connecter une caméra de surveillance et d'enregistrer automatiquement les flux vidéo sur le serveur NAS.
Les NAS sont généralement équipés de plusieurs disques durs configurés pour assurer la redondance des données. Cette duplication des données permet de garantir la disponibilité, la fiabilité et la tolérance aux pannes des systèmes informatiques. Par exemple, la configuration des disques en miroir (RAID1) permet de pallier une panne de disque dur sans perte de données, car celles-ci sont copiées en temps réel sur 2 disques.
Système de sauvegarde ou espace de travail ? 2 façons d'utiliser un serveur NAS
Si le NAS sert à stocker les données de l'entreprise pour les sauvegarder en cas de défaillance matérielle du disque dur d'un poste de travail, en pratique deux façons d'utiliser le NAS sont possibles :
1. Utiliser votre NAS comme système de sauvegarde : les utilisateurs travaillent sur leurs ordinateurs sur lesquels ils enregistrent leurs fichiers et effectuent des sauvegardes régulières sur le NAS. Ainsi, en cas de défaillance du disque dur de l'ordinateur, les données peuvent être récupérées grâce aux sauvegardes sur le NAS. Attention dans ce cas à faire des sauvegardes très régulières, sinon vous risquez de perdre tout ce que vous avez fait depuis la dernière sauvegarde.
2. Utiliser votre NAS comme espace de travail : dans ce cas les utilisateurs travaillent directement avec les données et fichiers stockées sur le NAS. Ici, si le disque dur de l'ordinateur tombe en panne, aucune données n'est perdue. L'inconvénient de ce choix est que vous devez nécessairement être connecté à votre NAS pour travailler, ce qui peut-être parfois contraignant, par exemple si vous êtes en mobilité, sans accès à distance au NAS.
Pourquoi préférer un serveur de stockage en réseau NAS pour stocker ses données ?
Votre connexion internet est de mauvaise qualité
Si votre connexion Internet est lente ou peu fiable, un NAS vous offre un accès rapide et fiable à vos données sans dépendre de la qualité de votre connexion Internet. En effet avec le NAS, les fichiers sont stockés sur votre réseau local, ce qui garantit la vitesse d'accès et de transfert de données.
Vous n'êtes plus dépendant de la qualité de la bande passante (avec ses problèmes de latence). Vous pouvez même continuer à accéder à vos données si votre connexion Internet est interrompue. Les opérations de sauvegardes et de restaurations sont aussi dans ce cas plus rapides que via le cloud.
Vous manipulez des fichiers de données très volumineux
Un serveur de stockage en réseau offre surtout, un réel avantage aux entreprises qui travaillent sur des fichiers très volumineux, par exemple des vidéos, des plans ou des cartes.
Stocker ce type de données sur le cloud oblige à multiplier les allers-retours avec les serveurs. Pour économiser de l'énergie et gagner en efficacité, privilégiez le stockage sur NAS.
En effet, avec un serveur dans le cloud vous dépendez grandement de la qualité du réseau pour accéder à vos données tandis qu'avec un NAS vous accédez à vos fichiers par votre réseau local, dont le débit est garanti.
Avec le cloud vous risquez de devoir patienter très souvent pour sauvegarder ou récupérer vos fichiers volumineux.
Vous possédez des données sensibles
Un serveur NAS offre aussi des garanties non négligeables en matière de sécurité des données.
Les données ne sortent pas de l’entreprise. Comme elles ne circulent que sur votre réseau local, elles ne sont pas exposées sur internet contrairement au stockage dans le cloud qui nécessite que vos données transitent entre votre entreprise et le serveur cloud distant. Cette exposition peut représenter un risque cyber : vos données peuvent être écoutés ou bien faire l’objet d’un acte malveillant (destruction, rançongiciels…) en cas de faille de sécurité.
Avec un serveur NAS bien configuré, seules les personnes étant connecté au réseau local peuvent accéder aux données. Et les sauvegardes multiples de données permettent de vous protéger contre les rançongiciels.
Enfin, les services cloud sous pavillon américain, principaux fournisseurs de services cloud, sont tenus par la législation des Etats-Unis dite Cloud Act, dans certaines conditions, de communiquer à la demande du gouvernement américain les données stockées sur leurs serveurs, quelle que soit leur localisation, y compris en Europe. L'impact pour les entreprises qui font appel aux hébergeurs américains peut se manifester de différentes manières. Parmi les conséquences possibles, on peut mentionner la fuite des données sensibles, notamment liées à la souveraineté nationale ou une utilisation des données personnelles non conforme aux principes prévus par le RGPD, le dispositif européen de protection des données personnelles, génératrice de risques juridiques pour l’entreprise.
Vous possédez un minimum de compétences techniques
Si les serveurs NAS sont conçus pour être plus faciles à installer, ils nécessitent néanmoins pour être réellement fiables, et ne pas risquer de perdre vos données, plusieurs prérequis que n’exigent pas l’utilisation des services d’un fournisseur de services cloud :
- vous devez disposer d’un niveau minimum de compétences techniques, soit en interne, soit via les services d’un prestataire pour l’administrer, gérer les droits des utilisateurs, etc ;
- vos locaux doivent offrir un minimum de conditions de sécurité, afin que votre serveur ne risque pas d’être volé ou endommagé, par exemple en cas d’incendie ou d’inondation.
Comment se prémunir contre la perte de données avec un NAS ?
La perte des données de l’entreprise peut avoir des conséquences très graves, pouvant aller jusqu’à la mise en jeu de son existence. Il est donc essentiel de mettre en place un plan de continuité d'activité (PCA). Celui-ci a pour but de garantir la survie de l'entreprise en cas de sinistre important touchant le système informatique. Il doit permettre de redémarrer l'activité le plus rapidement possible avec le minimum de perte de données. Ce plan est un des points essentiels de la politique de sécurité informatique d'une entreprise.
La mise en place d’une stratégie de sauvegarde 3 – 2 – 1 est une excellente solution. Cette dernière stipule qu’il faut toujours avoir 3 copies de ses données sur 2 supports de stockage différents, dont 1 sauvegarde hors site.
Dans la majorité des cas, une TPE ou une PME, pourra stocker ses données sur un serveur de stockage relativement compact. Dans le cadre de votre PCA, il peut donc être très intéressant d’acquérir non pas un mais deux serveurs NAS. Le premier serveur NAS pourra être conservé au sein de l’entreprise et le second, qui accueillera une copie du premier, devra être stocké dans un autre lieu, par exemple à votre domicile, dans un endroit sécurisé. Ainsi, en cas de sinistre sur votre lieu de travail vous disposerez d’une copie de sauvegarde qui vous permettre de reprendre rapidement votre activité.
D’autres stratégies de sauvegardes intéressantes peuvent être plus adaptées à votre situation. Dans tous les cas, il est recommandé de se faire accompagner par un professionnel pour disposer d'une sauvegarde offrant toutes les garanties requises.
Quel est le coût d'un serveur de stockage en réseau ?
On peut trouver des serveurs de stockage à partir de 300 euros pour 2 To. Pour des solutions de grande capacité, comptez environ 500 euros pour l’installation d’une solution NAS de 3 To : un support à 250 euros et deux disques durs 3To à 100 euros pièce. A ce coût, il convient d’ajouter, les frais de fonctionnement (électricité), de maintenance et, si vous ne la faites pas vous-même, les frais d’installation.
Si vous souhaitez augmenter vos capacités de sauvegarde, vous devez acheter le ou les disques de stockage nécessaires. Comptez actuellement environ 100 euros l’achat d’un disque dur d’une capacité de 3To.
Doter son entreprise d'un serveur NAS requiert un investissement initial plus important que que le recours au cloud. Néanmoins, ce type d'offre peut être plus économique à long terme, compte tenu des frais d'abonnements exigés pour les services cloud.
Comment choisir son support de stockage en NAS ?
- Vérifiez la compatibilité avec le système d’exploitation, la presque totalité des supports sont capables de travailler avec les systèmes les plus courants, windows, mac, linux.
- Estimez l’espace minimum de stockage nécessaire (en octets) en prévoyant l'accroissement de la capacité dont vous aurez besoin au cours des prochaines années. Et prenez en compte les possibilités et le coût d’achat d'espace supplémentaire que vous pourrez être amené à ajouter.
- Optez pour un processeur puissant : ce composant essentiel va traiter les données et exécuter toutes les opérations informatiques de votre NAS.
- Choisissez une mémoire vive importante : elle va permettre de gérer de nombreuses opérations sans ralentir les traitements.
- Soyez vigilant à votre connectivité : vous devez vous assurez que la connectique (les câbles, les ports de connexions) entre vos disques durs de grande capacité à votre NAS offrent un bon débit de données.
Les trois derniers aspects sont les plus importants car ils vont déterminer de la fluidité des échanges de données entre vos postes de travail.
Le conseil de l'expert
Les serveurs NAS constituent une alternative intéressante au cloud pour sauvegarder efficacement les données de votre TPE ou PME.
Opter pour un NAS pour sauvegarder ses données permet de bénéficier de performances d'accès aux données garanties et de renforcer la sécurité des données sensibles par un contrôle accru.
Utiliser un NAS rend aussi plus indépendant, en comparaison d'un fournisseur de services cloud, susceptible d'augmenter ses tarifs, de modifier ses conditions d'utilisations ou encore d'être victime d'interruptions de service.
Les possibilités de configuration et de personnalisation offertes par le NAS et le fait de pouvoir ajouter des fonctionnalités et des applications en font une solution capable de s'adapter à des besoins variés.
Dotés d'interfaces web conviviales, les serveurs NAS permettent de doter relativement facilement sa TPE PME d'une solution de sauvegarde, sous réserve d'être bien configurées.
Pour déployer une solution de sauvegarde efficace et robuste, il est recommandé de se faire accompagner par un expert.
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