Quels logiciels libres choisir en entreprise ?

Comment bien choisir des logiciels libres pour son entreprise ou pour une association ? Pourquoi utiliser des logiciels libres dans son travail et quels en sont les avantages ? À ces quelques questions, le livre gratuit et partageable : RESOLU (Réseaux Éthiques et Solutions Ouvertes pour Libérer vos Usages), oeuvre collective de Framasoft, Picasoft, les CEMÉA, répond concrètement.

Construit sous la forme de fiches pratiques, cet ouvrage de 50 pages propose un large panorama de logiciels répondant de 3 besoins des organisations de l’économie sociale et solidaire (mais aussi plus largement pour les entreprises classiques) :

• Collaborer : pour travailler en équipe, il faut utiliser des outils numériques adaptés ;
• Communiquer : comment faciliter la communication interne ou externe ?
• Organiser : un vrai travail, une stratégie.

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Quels logiciels libres adopter pour son entreprise ?

L’objectif de ce livre résolument pratique est d’accompagner l’entreprise vers des solutions alternatives libres en matière de programmes informatiques. Chacun des outils présentés a été sélectionné en fonction de l’efficacité de pratiques collectives de travail et donc d’exercices en groupes que ce soit sur un même lieu ou à distance.

La volonté de ce dossier est aussi de permettre à chacun, quel que soit son niveau en informatique et avec les technologies numériques, de comprendre pourquoi le choix de tel ou tel type de logiciel libre est opportun pour l’entreprise : que l’on soit débutant ou non… Avec une multitude d’usages possibles (comme les logiciels classiques).

Pourquoi choisir des logiciels libres au travail ?

Dans un monde professionnel où les entreprises, dirigeants et employés sont de plus en plus marqués par des choix éthiques, par une demande de la part des clients et des consommateurs de respect de valeurs. Dans ce cadre, le choix de logiciels libres s’inscrit le plus souvent comme une volonté de la mise en place d’une politique concrète de responsabilité sociale de l’entreprise avec ses collaborateurs, de valeurs citoyennes aussi.

Cela constitue souvent également un choix pertinent pour des logiciels qui évoluent avec le besoin des utilisateurs, pouvant le plus souvent être installés sur du matériel informatique pas uniquement récent et qui porte une grande attention à l’empreinte écologique.

Ce que met au grand jour ce livre RESOLU, c’est l’efficacité de ces logiciels, leur amélioration continue et le souci que l’on puisse les partager avec tous les utilisateurs avec le plus grand respect pour les données privées et personnelles sans compter les volontés d’ouverture, d’accessibilité, de contribution et de solidarité qui accompagne ce type de programme.

Cet ouvrage a été écrit par Audrey Guélou, Christophe Masutti, Pascal Gascoin, Rémi Uro, Stéphane Crozat. Il est distribué sous licence Creative Commons CC-BY-SA. Il a bénéficié du soutien de la Fondation Free.

Sommaire du livre RESOLU

Introduction

Collaborer

• Introduction
• L’édition collaborative avec Etherpad
• Partager ses documents avec Nextcloud
• Nextcloud -- Contacts & Agenda
• Zourit.net (témoignage)
• Gratuité
• Éthique

Communiquer

• Introduction
• Communiquez facilement avec Mattermost
• La visioconférence avec Jitsi Meet
• Média social avec Mastodon
• La confidentialité

Organiser

• Introduction
• Administrez votre association avec Galette
• Gérez votre comptabilité avec Garradin
• Conduite du changement
• Pratiques du changement
• Des communs numériques
• Décentralisation