Dématérialisation des documents

La dématérialisation des documents et des flux documentaires est une étape clé de la modernisation des outils de gestion de l’entreprise. En permettant une simplification et une traçabilité des processus et offre des gains de temps et de productivité considérables. De la numérisation à l’archivage, en passant par les étapes de transmission, de validation (en utilisant le cas échéant la signature électronique) tout la chaîne de gestion documentaire peut être numérisée. La dématérialisation dépasse le seul cadre de l’entreprise et intègre les relations avec les prestataires, les fournisseurs et l’administration qui en fait de plus en plus une obligation. Celle-ci est facilité par l’existence de passerelles entre les logiciels permettant d’automatiser les échanges de données au sein de l’entreprise et avec les tiers.