Comment booster sa productivité (et celle de ses équipes) avec l'IA générative

Une stratégie concrète pour commencer à augmenter la productivité de sa TPE PME avec l'IA générative

L’intelligence artificielle générative, bien utilisée, peut transformer le quotidien d’une équipe. En accélérant la production de contenu, en allégeant les tâches répétitives ou encore en facilitant la prise de décision, elle peut faire gagner plusieurs heures par semaine à chaque professionnel.

Ce guide pratique, réalisé par Sane Lebrun, fondateur de la newsletter IA Upmynt et formateur en IA générative, propose une stratégie concrète pour augmenter la productivité des équipes en utilisant les solutions d'IA générative les plus connues. 

Objectif : vous permettre de passer à l’action rapidement, avec des cas d’usage simples, mesurables et reproductibles ! 

Cinq étapes pour mettre l'IA générative au service de sa productivité

Démarrer du bon pied : quel assistant IA choisir ?

ChatGPT est la solution d'IA générative la plus utilisée parmi les assistants IA disponibles. Très performante, elle permet de répondre à de nombreux besoins. Le recours à un abonnement ChatGPT “Businessˮ est recommandé pour les équipes car il garantit l'accès aux meilleurs modèles, à un usage illimité, et favorise la protection des données.

Néanmoins, ce n'est pas le seul outil. D'autres solutions (Gemini, Claude, Mistral, Perplexity, etc.) peuvent s'avérer plus performantes selon vos usages, ou garantir une meilleure protection de vos données (Mistral). 

Cinq usages phares à diffuser dans votre équipe

Les 5 usages phares identifiés sont : 

1. la synthèse instantanée de textes longs comme des rapports fiscaux, des audits comptables ou des appels d'offre (AO) ;
2. l'amélioration de base de texte en donnant des feedbacks sur la clarté, le style, la cohérence et la structure ;
3. la vérification de contrats pour identifier les points clés et évaluer les risques ;
4. l'automatisation de la veille ;
5. la génération de plans d'action. 

Pour chacun d'entre eux, le document propose un exemple d’instruction (prompt) à utiliser avec votre solution d'IA générative. 

Cinq outils IA à déployer pour accélérer les processus de travail

5 solutions sont mises en avant : 

1. Gamma pour automatiser la génération de présentation (ppt) ;
2. Humanlinker pour automatiser la prospection commerciale ;
3. tl;dv pour automatiser gratuitement les comptes rendus d'échanges téléphoniques ;
4. Flow pour profiter de la reconnaissance vocale ;
5. Comet qui est un navigateur augmenté par l'IA qui offre des fonctions telles que la synthèse de page ou la vérification d'informations.

Qu’attendre (vraiment) des agents IA ?

Le passage de l'IA générative à l'IA agentique est un terme à la mode, mais l'autonomie des agents est encore loin de la réalité. Selon Pascal Bornet, les agents ne peuvent pas exécuter de tâches complexes de bout en bout sans une supervision humaine, surtout dans des situations inédites. 

Un bon début est de déployer des assistants IA pour prendre en charge des tâches récurrentes (RH, secrétariat, etc.). On peut créer des assistants avec des solutions comme ChatGPT ou Mistral en s'appuyant sur des instructions claires et des connaissances internes spécifiques pour répondre aux collaborateurs.

Déployer l’IA en interne durablement et efficacement

Le retour sur investissement (ROI) de l'IA générative n'est pas toujours au rendez-vous. Nous sommes encore largement dans une phase d'expérimentation mais il est nécessaire d'investir pour appréhender ces outils et ne pas passer à coté de cette révolution. 

Il est indispensable de construire une culture IA durable dans l'entreprise : 

• Informez-vous (par exemple en consultant le site de France Num)
• Participez à un café IA France Num ;
• Mettez en place une veille sur le sujet ;
• Identifiez un Ambassadeur IA dans votre région ;
• Formez vous et formez vos équipes à l'IA ;
• Testez et valorisez les réussites internes.