Comment financer la numérisation de la gestion de ses ressources humaines grâce aux aides de l’État ?

La numérisation de la gestion des ressources humaines est un des piliers de transformation numérique de l’entreprise. Les Systèmes d’Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH), longtemps réservés aux grandes entreprises, sont aujourd’hui accessibles aux TPE PME. Cet article explique les avantages du SIRH et présente les acteurs et les aides à la numérisation de la fonction ressources humaines.

Le cœur de la gestion des ressources humaines pour une petite entreprise c’est la gestion de la paie et des déclarations sociales liées.

Choisir et déployer une solution de gestion des ressources humaines, en dépit de la facilité offerte par le SAAS, nécessite un accompagnement de la part d’un consultant ou d’un expert. Nous vous proposons en fin d'article des pistes pour en identifier. 

Se faire accompagner a un coût : profitez de la prolongation de l'aide de l’État en faveur de l’accompagnement RH proposée aux TPE-PME.

Financer la numérisation de sa fonction RH avec l’aide pour les prestations de conseil en ressources humaines (PCRH)

Depuis 2016, l’Etat a mis en place une aide pour financer les « prestations de conseil en ressources humaines » (PCRH). Ce dispositif  a pour but de sensibiliser et d’accompagner, la professionnalisation et l’outillage des entreprises de moins de 250 salariés, TPE et PME, en matière de ressources humaines.

Le dispositif est pérenne et est placé, à compter du 01 juillet 2022, sous le régime européen d’encadrement des aides d’Etat dit « de minimis ».

Les entreprises peuvent mobiliser la prestation pour trouver l’appui et les conseils nécessaires pour structurer et professionnaliser leur fonction RH ou pour organiser une mutualisation de certaines compétences, notamment RH, avec d’autres entreprises.

L’intervention du prestataire peut prendre la forme d’un accompagnement :

• court de 1 à 10 jours d’intervention permettant de réaliser un « diagnostic-action »
• approfondi de 10 à 20 jours

Les deux accompagnements sont cumulables. La durée maximale de la prestation prise en charge ne peut excéder 30 jours.

L’aide permet de financer de 50% de la prestation d’un prestataire spécialisé dans l’accompagnement RH et bénéficiant d’une expertise avérée.

Le montant maximal de prise en charge est plafonné à 15.000€ HT par entreprise ou collectif d’entreprises.

Profiter des opportunités de cofinancement

Afin de diminuer le reste à charge éventuel, les entreprises peuvent solliciter des cofinancements publics ou privés auprès des partenaires locaux, et notamment :

• les opérateurs de compétences (OPCO) ;
• les organismes professionnels ou interprofessionnels ;
• la Chambre de Commerce et d’industrie (CCI) ou la Chambre de métiers et de l’artisanat  (CMA) ;
• le Conseil régional.

En savoir plus

• Prestation de conseil en ressources humaines pour les TPE-PME
• INSTRUCTION N° DGEFP/MADEC/2022/208 du 15 septembre 2022 relative à la prestation « conseil en ressources humaines » pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) (pdf ; 13 p. ; 229 ko)
• INSTRUCTION N° DGEFP/MADEC/2022/22 du 19 janvier 2022 relative à la prestation « conseil en ressources humaines » pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) (pdf)
• INSTRUCTION N° DGEFP/MADEC/2021/70 du 23 mars 2021 relative à la prestation «conseil en ressources humaines» pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) (pdf)
• INSTRUCTION N° DGEFP/MADEC/2020/90 du 4 juin 2020 relative à la prestation « conseil en ressources humaines » pour les très petites entreprises (TPE) et les petites et moyennes entreprises (PME) (pdf)
• Actualité PCRH – Prestation de Conseil en Ressources Humaines