Un cabinet en conseil environnemental facilite sa gestion des ressources humaines grâce au numérique

Interview de Karine Latorre, Directrice des Ressources Humaines de Oréade-Brèche Labège (31) dans le cadre de la série vidéos « Les pourquoi du comment ? » de France Num.

Apparition à l’écran du logo France Num et du titre « Les pourquoi du comment ? » avec musique.

Nous sommes un bureau d'études en environnement. On fait du conseil. On va sur toutes les thématiques environnementales qui vont de l'étude de faisabilité à des études d'impact environnemental et social.

Quelles solutions numériques avez-vous mises en place ? (apparition à l’écran avec musique)

Nous avons mis en place plusieurs solutions digitales. On a commencé en 2011 avec un logiciel qui s'appelle Eurecia, un logiciel de SIRH, qui gère tout ce qui est feuilles de temps, congés, notes de frais et ainsi de suite. Il y a deux trois ans, on a mis aussi en place une solution via une base de données Access, qui a été développée en interne sur la gestion de nos projets.

Récemment en début d'année janvier 2019, avec Eurecia, on a pris des modules supplémentaires d'entretien et de gestion des compétences.

Le salarié va s'auto évaluer. Le manager va l'évaluer. Après, lors de l'entretien, en fonction de la préparation de l'entretien et l'évaluation des compétences, on va discuter autour de thématiques propres à l'entretien annuel d'évaluation. Une fois les conclusions faites, le salarié aura la possibilité d'aller consulter, de modifier, et si tout est ok, il peut valider.

Quels bénéfices pour l'entreprise ? (apparition à l’écran avec musique)

Auparavant, les entretiens annuels étaient en général sur une période d'un mois, un mois et demi. Étant donné qu'on a trois agences, je ne savais jamais si les entretiens étaient programmés, s'ils étaient en cours, ou s'ils était terminés.

Aujourd'hui, le fait que tout soit digitalisé, on lance la campagne d'entretien, ce qui me permet de voir où en sont les entretiens. Ensuite, une fois que la conclusion a été faite, cela me permet de voir si l'entretien du salarié a bien été validé, ou pas.
Amélioration du suivi des entretiens individuels (apparition à l’écran avec musique)
Ça me permet d'avoir un suivi sur tous les entretiens de toute la société. Tous ont été assez contents du fait que ça soit digitalisé. Parce que ça montrait qu'il y avait une dynamique et que c'était un peu plus jeune.

C'est une société qui a 40 ans. Je pense que, par cette digitalisation, on montre qu'on est quand même une société dynamique et jeune. On essaye de suivre ce mouvement-là.

Quels projets pour le futur ? (apparition à l’écran avec musique)

Dans le futur, c'est vrai qu'on voudrait digitaliser tout ce qui est tableau de bord sur nos indicateur, sur la partie financière et d'avoir quelque chose de fiable. Ce sera un gain de temps pour toute l'équipe administrative et financière. Ça devient un peu plus intéressant quand même.

Apparition à l'écran avec musique des mentions suivantes :

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Un cabinet en conseil environnemental facilite sa gestion des ressources humaines grâce au numérique

Simplifier la gestion des ressources humaines avec le numérique

La gestion des compétences avec le numérique : gain de temps et processus amélioré avec les salariés pour les entretiens annuels

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