Le calendrier éditorial : un outil essentiel pour structurer votre communication

Pour les dirigeants de TPE ou PME, la communication peut facilement passer au second plan derrière l’opérationnel. Résultat : une stratégie de communication incomplète, irrégulière, voire inexistante.

Le calendrier éditorial est un outil simple, accessible à toutes les structures, quelle que soit leur taille, qui permet, même avec peu de ressources, de mieux organiser sa communication sur l’ensemble de ses supports. 

Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial ?

Le calendrier éditorial est un outil de planification utilisé pour organiser la publication des contenus sur une période donnée. Il est utile pour tous types de contenus, sur tous les canaux : article de blog, email, actualité sur le site, post sur les réseaux sociaux, document imprimé, etc.

Il prend généralement la forme d’un tableau hebdomadaire, mensuel ou trimestriel, selon le rythme de publication choisi. On y renseigne, sous forme de colonnes :

• les dates ou périodes de publication ;
• le thème ou sujet ;
• les objectifs visés : notoriété, trafic, fidélisation, etc. ;
• la personne responsable de la création ou de la diffusion ;
• le type de contenu : article, post, email, visuel, vidéo, etc. ;
• le canal de diffusion : site, blog, newsletter, réseaux sociaux, impressions (print), etc. ;
• le statut de diffusion : en cours, validé, publié ; 
• les performances du contenu : nombre de vues, nombre de clics, etc.

Ce support constitue un pilier de la stratégie de la communication. Il offre une vision d’ensemble, facilite la répartition des rôles, et garantit une cohérence entre vos messages et votre stratégie.

Six raisons d'adopter un calendrier éditorial

1. Donner de la cohérence

En posant à l’écrit les sujets, formats et canaux, vous formalisez votre stratégie éditoriale. Cela vous oblige à 

• clarifier vos objectifs : visibilité, conversion, fidélisation ; 
• définir vos cibles, canaux de communication et messages clés ;
• articuler vos prises de parole pour leur donner de la cohérence.

2. Maintenir une régularité

Une communication régulière est essentielle pour rester visible, maintenir l’intérêt et développer la relation client, que ce soit via un blog, une newsletter ou les réseaux sociaux. Le calendrier éditorial vous aide à adopter un rythme régulier, sans excès ni oublis.

3. Anticiper pour mieux s’organiser

En planifiant vos contenus, vous évitez le stress des publications improvisées. 

Vous gagnez en efficacité et produisez avec davantage de sérénité.

4. Améliorer la qualité

Le temps gagné en organisation peut être consacré à la rédaction, à la création de visuels et à la relecture. 

Résultat : vos contenus sont plus soignés et plus engageants.

5. Collaborer efficacement

Le calendrier facilite la coordination entre les membres de l’équipe. Il permet de suivre l’état d’avancement (rédaction, relecture, validation, diffusion) et d’améliorer le travail collaboratif.

6. Suivre les performances

En centralisant l’historique des publications, vous pouvez analyser plus facilement ce qui fonctionne ou non (nombre de clics, nombre de vues, engagement, retours clients) et affiner vos prochaines actions.

Comment construire un calendrier éditorial ?

Faire un état des lieux

Identifiez les canaux que vous utilisez, la fréquence de vos publications, les sujets récurrents, les formats disponibles et les ressources internes.

Définir vos cibles et vos objectifs

Adaptez vos contenus selon 

• vos publics : clients, partenaires, prospects ;
• vos intentions : faire connaître, expliquer, convertir, fidéliser, etc.

Lister les temps forts

 Notez les événements saisonniers, salons, actualités internes, lancements de produits… Ces dates clés structurent naturellement votre planning.

Varier les types de contenus

Alternez les formats pour diversifier les points de vue et les supports :

• coulisses de l’entreprise ;
• témoignages clients ;
• tutoriels ou conseils ;
• nouveautés produits ou services ;
• retours d’expérience ;
• publications de sensibilisation ou d’engagement.

Choisir un outil adapté

Vous pouvez utiliser un simple tableur (Excel, Google Sheets). De nombreux modèles de fichiers à adapter sont disponibles en ligne gratuitement. Par exemple : 

• Modèles gratuits : planning éditorial et articles de blog par Hubspot
• Modèles gratuits de calendriers marketing aux formats Google, Excel et Word par Smartsheet
• Modèle de calendrier éditorial de l'agence 33 francs

Ou bien adopter un outil dédié comme Notion, Trello, Buffer, Swello ou Hootsuite. L’essentiel : que l’outil soit partagé, accessible et simple d’utilisation. A titre indicatif, plusieurs solutions peuvent être utilement utilisées : 

• Notion propose des modèles — Calendrier éditorial 
• Swello : une solution simple & efficace pour gérer vos réseaux sociaux
• Asana donne accès à un modèle gratuit de calendrier éditorial
• Hootsuite met à disposition un calendrier des médias sociaux [Modèle gratuit + exemple concret Hootsuite]
   

Pour en savoir plus sur ces outils, vous pouvez consulter l'article de Welovewords :

• Quels outils utiliser pour créer un calendrier éditorial ? 

Le conseil de l'expert

Le calendrier éditorial est un outil simple, mais structurant qui permet de garder le cap, de définir un rythme réaliste, et d’assurer une présence continue, sans pression excessive. 

Il vaut mieux communiquer peu mais régulièrement, que de tout concentrer sur une courte période puis disparaître. Pour cela, anticipez, adaptez, et gardez quelques contenus d’avance à publier en cas d’imprévu.

Trois recommandations pour tirer le meilleur parti de son calendrier éditorial : 

1. Intégrez une phase de relecture dans votre calendrier pour améliorer la qualité rédactionnelle ;
2. Prévoyez une séance mensuelle de bilan pour ajuster votre stratégie ;
3. Associez votre calendrier à une bibliothèque de contenus partagée (textes, visuels, vidéos) pour faciliter la production collective.

Enfin, n'oubliez pas qu'un bon calendrier éditorial n’est pas un document figé, mais un outil vivant qui s’enrichit au fil des retours et de la pratique.

En savoir plus

• Calendrier éditorial : le guide ultime et modèle gratuit pour des contenus performants
• Communication en ligne : comment définir une stratégie de contenus efficace pour gagner de nouveaux clients ?
• Comment rédiger des contenus efficaces pour Internet ? 
• Guide pour réussir sa présence sur Internet (AFNIC)
• Comment utiliser les réseaux sociaux pour se faire connaître et trouver des clients ?