Ma TPE a rendez-vous avec le numérique - Semaine 2 - Episode 4 – Le numérique, c’est tellement mieux en équipe

Le numérique, c’est tellement mieux en équipe ! : résumé du module

Ce module  de la formation "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique" montre que l’adoption des outils numériques n’est pas seulement une question technologique, mais avant tout une démarche humaine et collaborative. En intégrant des outils collaboratifs à la stratégie de l’entreprise, vous renforcez la cohésion de l’équipe et optimisez les processus opérationnels. Pour vous aider à relever le défi du travail en équipe, ce module couvre les axes suivants : 

• Les outils collaboratifs au service de la cohésion d'équipe ; 
• L’intranet et les processus B2C ;
• Gains de temps et efficacité administrative ;  
• La transformation digitale : un processus progressif ;  
• La question de l’âge et de la compétence numérique ;  
• Le recrutement numérique.

Saisissez cette opportunité de redéfinir la mise en commun des ressources et des talents au sein de votre entreprise grâce au numérique.

Quels sont les thèmes abordés dans ce module ?

Les outils collaboratifs au service de la cohésion d’équipe

Marion Polge, Maître de conférence à l’Université de Montpellier, souligne l’importance des outils collaboratifs pour échanger et coordonner les actions de manière efficace. Plateformes de partage de fichiers, messageries instantanées, ou calendriers partagés, ces outils numériques permettent d'améliorer la collaboration et l'animation des équipes. En facilitant les échanges internes et externes, ces outils créent une compréhension réciproque et renforcent le plaisir de travailler ensemble. 

• Trouver des outils collaboratifs pour son entreprise
• Comment animer une communauté avec le numérique

L’intranet et les processus B2C

Patrice Dusson, dirigeant de la société Gérard Boyer - BICLIP, entreprise de fabrication de ceintures et de bretelles, explique comment l’intranet est utilisé pour gérer les expéditions et les commandes en B2C de manière automatisée. Cet exemple concret montre que la numérisation des processus logistiques peut grandement améliorer l’efficacité opérationnelle. 

• La gestion des commandes et des expéditions : un enjeu clé du e-commerce
   

Gain de temps et efficacité administrative

Carole Pequignot, cogérante de Vectoria, entreprise de signalétique et marquage de véhicules, met en avant les bénéfices du numérique pour la gestion des dossiers administratifs, notamment les demandes d’autorisation. Le numérique permet de réduire les délais et d’améliorer la communication avec les institutions, démontrant que l’intégration de solutions digitales dans les processus administratifs est un atout majeur pour toute organisation. 

La transformation digitale : Un processus progressif

Vincent Le Faucheur, avocat au barreau de Paris, partage son expérience de la transformation digitale au sein de son cabinet Optimat Avocat. En introduisant progressivement des outils numériques, il a réussi à améliorer la cohésion d’équipe et à aligner tous les collaborateurs sur les objectifs numériques du cabinet. 

• Comment réussir sa transformation digitale

La question de l’âge et de la compétence numérique

Sylvie Sammut, professeur à l’Université de Montpellier, aborde la question de l’âge en tant qu’obstacle au numérique. Elle souligne le fait que si les jeunes sont généralement plus à l’aise avec les technologies, cela ne garantit pas qu'ils disposent de compétences professionnelles numériques. Il est important de former tous les membres de l’équipe, indépendamment de leur âge, aux outils numériques spécifiques à leurs tâches professionnelles.

• Compétences numériques professionnelles indispensables en entreprises : quelles sont-elles ?
   

Le recrutement numérique

Enfin, plusieurs intervenants, dont Thibault Roche, dirigeant de 3D print, une entreprise d'impression 3D et Nathaly Peyrachon gérante de Rolland SARL, une entreprise de platerie-peinture, démontrent comment les réseaux sociaux et les plateformes en ligne peuvent accroître la visibilité d’une entreprise et attirer des candidats qualifiés.

Le recours aux réseaux sociaux pour le recrutement, permet de toucher un large public, mais nécessite également une gestion professionnelle du processus pour sélectionner les profils adéquats.

• Comment réussir vos recrutements avec le numérique ?

Les points à retenir

Le numérique, c’est tellement mieux en équipe ! Pour vous coordonner, collaborer, échanger en toute situation, le numérique peut faciliter votre activité au quotidien.