Ma TPE a rendez-vous avec le numérique - Semaine 2 - Episode 3 – La gestion de mon entreprise facilitée par le numérique ?

La gestion de mon entreprise facilitée par le numérique ? : résumé du module

Ce module de la formation "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique" met en lumière comment  transformer la gestion de votre TPE PME grâce aux outils numérique. Le numérique constitue en effet un allié de poids pour mieux gérer la communication, la comptabilité, la facturation, etc. 

Découvrez les étapes essentielles pour exploiter le numérique afin de gérer plus facilement vos données comptables, votre organisation et vos prises de décisions, gagner en efficacité et en sécurité tout en réduisant les risques d'erreurs et les pertes de temps.

Voici les principaux axes traités dans ce module :

• Transformation digitale et gestion quotidienne ;
• Rôle des partenaires financiers ;
• Outils de gestion financière et comptable ;
• Planification et organisation ;
• Réduction des erreurs et gains de temps ;
• Analyse et prise de décision.

Ne manquez pas cette opportunité pour transformer votre gestion quotidienne avec le numérique !

Quels sont les thèmes abordés dans ce module ?

Transformation digitale et gestion quotidienne

Marion Polge, Maître de conférence à l’Université de Montpellier, souligne l'importance de l'informatique de gestion pour transformer progressivement les entreprises. 

Pour Nathaly Peyrachon, gérante de Rolland SARL, entreprise de plâtrerie-peinture « Aujourd’hui, sans numérique, on ne peut plus rien faire ». Elle montre comment la digitalisation a transformé les processus de son entreprise, notamment pour répondre aux appels d'offres et pour effectuer ses déclarations sociales.

• Guide de la transformation digitale des PME en 6 étapes
   

Rôle des partenaires financiers

Les banquiers et les comptables jouent un rôle crucial dans l'adoption des outils numériques. Bien collaborer avec ces acteurs est important pour une transition numérique réussie. 

Caroline Pequignot co-gérante de Vectoria, entreprise de signalétique et marquage de véhicule, partage son expérience en indiquant qu’elle utilise des tableaux de bord et des logiciels en ligne pour une gestion financière optimisée et une collaboration fluide avec sa comptable.

• Comment tirer parti des données pour piloter son entreprise ? 
   

Outils de gestion financière et comptable

L'intégration d'outils numériques dans la gestion comptable est mise en avant par William Moureaux , Maître Artisan d’art en photographie / Meilleur ouvrier de France. Grâce à une application dédiée, il scanne ses factures et les envoie directement à son comptable, assurant une gestion en temps réel et simplifiée.

• Faciliter la relation avec son expert-comptable avec la pré-comptabilité
   

Planification et organisation

Les outils de planification et d'organisation jouent un rôle crucial dans l'efficacité personnelle et professionnelle.

Emilie De Barros, dirigeante de Sogemi, entreprise spécialisée dans la miroiterie et vitrerie, explique comment les plannings partagés via smartphones ont résolu les problèmes de perte de papiers et de désordre dans la gestion des tâches, améliorant ainsi la fluidité des relations client-fournisseur et la gestion des plannings.

• Comment faire de son smartphone un assistant pour mieux gérer son entreprise
• Déployer une solution de gestion des temps et des activités pour sa TPE PME : guide pratique 

Réduction des erreurs et gains de temps

Caroline Vallerey et Karl Colletee, co-gérants de Green e-Gestion, startup spécialisée en gestion de la facturation, expliquent comment la numérisation permet de systématiser les actions, de réduire les erreurs et d’économiser du temps, grâce à des fonctionnalités telles que les relances automatisées pour les impayés. 
Ils insistent sur l'importance de former les entrepreneurs à ces outils pour maximiser leur efficacité.

• TPE-PME : pourquoi informatiser la gestion financière de votre entreprise ?

Analyse et prise de décision

Enfin, le module aborde la façon dont le numérique contribue à faciliter la prise de décision du dirigeant grâce à l'exploitation des données de l'entreprise. 

Patrice Seon, dirigeant de Devernoy Cuisines, entreprise de fabrication de cuisines, utilise un outil de gestion pour suivre en temps réel la facturation, la production et la rentabilité, permettant une évaluation précise de la situation financière de son entreprise.

• Améliorer la gestion de sa TPE/PME avec ses données : comment faire ?

Les points à retenir

Je gère plus facilement mon entreprise. L’aide du numérique dans la gestion peut se faire à deux niveaux : dans les échanges avec les autres, dans la lecture des indicateurs.

Fluidifiez les échanges. Le numérique permet d’échanger plus de données, plus rapidement, avec davantage d’interlocuteurs à tout moment et en tout lieu. Bref, le numérique multiplie et les échanges et leur nature (selon les supports et les outils).

Améliorez la lecture de vos informations et de vos indicateurs. L’accès aux données devient plus rapide, plus facile, plus lisible : vous gagnez en autonomie et en finesse dans le suivi de votre activité. Suivi du personnel, des ventes, gestion du temps, des outils… toute l’entreprise est concernée.

Sans devenir un expert du numérique, vous gagnez en compétence entrepreneuriale.