Ma TPE a rendez-vous avec le numérique - Semaine 2 - Episode 2 – Déléguer la gestion de mon entreprise

Déléguer la gestion de mon entreprise : résumé du module

Ce module de la formation "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique", enrichi par l'expertise de professionnels chevronnés et de chefs d'entreprise expérimentés, donne des repères essentiels aux entrepreneurs qui veulent se numériser pour les aider à organiser le déploiement du numérique au sein de leur entreprise. En apprenant à déléguer intelligemment, en interne ou en faisant appel à des prestataires, l’entrepreneur pourra libérer du temps, accroître son efficacité opérationnelle tout en restant concentré sur son cœur de métier.

Conçu spécifiquement pour accompagner les TPE PME dans leur transition numérique de manière ciblée et efficace, ce module couvre les sujets essentiels suivants :

• Déléguer la gestion numérique ;
• Identifier les compétences à externaliser ;
• Acquérir une culture digitale ; 
• Aligner le numérique et la stratégie ;
• Impliquer l'ensemble de l'entreprise ;
• Gérer et optimiser le temps avec un prestataire adapté. 

Ne manquez pas cette opportunité qui se veut pratique et rassurante pour tous ceux qui veulent franchir le pas du numérique sans se disperser.
 

Quels sont les thèmes abordés dans ce module ?

Déléguer la gestion numérique

Marion Polge, Maître de conférence à l’Université de Montpellier, et Pascal Tardy, gérant de SICAM, une entreprise de fournitures et équipement industriels divers expliquent comment, face à la complexité croissante des compétences numériques requises, il devient crucial de faire appel à des experts extérieurs. 

Cela permet de gagner du temps et de professionnaliser la gestion numérique sans pour autant alourdir l'agenda déjà bien rempli des dirigeants.

• Pourquoi faire appel à un expert du numérique référencé par France Num ? 

Identifier les compétences à externaliser

Il est essentiel de déterminer quelles tâches numériques peuvent être externalisées et dans quel cadre.

Patrice Dusson, dirigeant de la société Gérard Boyer - BIPCLIP, une entreprise de fabrication de ceintures et bretelles, partage son expérience du recours au travail à temps partagé, qui lui a permis de partager un salarié pour gérer les tâches numériques avec d'autres entreprises. Ce type de solution peut s'avérer économique et flexible pour une TPE.

Acquérir une culture du digital

Posséder une culture numérique ne signifie pas maîtriser tous les outils, mais plutôt être à l'aise avec leur utilisation et être curieux d’apprendre. Il s’agit d’adopter une attitude positive et proactive face aux nouvelles technologies, une démarche essentielle pour ne pas rester bloqué par la peur de l’inconnu.

• Cours de culture numérique
• Comprendre le numérique

Aligner le numérique et la stratégie

Déléguer ne signifie pas se désengager. Le numérique doit être une mission stratégique intégrée à la vision de l’entreprise. Emilie De Barros, dirigeante de la miroiterie Sogemi, entreprise spécialisée dans la miroiterie et Patrice Seon de Devernoy Cuisines, témoignent de l'importance de choisir des prestataires compétents et de collaborer étroitement avec eux pour garantir la cohérence et l’efficacité des actions numériques.

• Pourquoi faire appel à un expert du numérique référencé par France Num ? 

Impliquer l'ensemble de l'entreprise

La délégation des tâches numériques doit s’intégrer harmonieusement avec l’ensemble des activités et des salariés de l’entreprise. Une communication transparente et une implication du dirigeant dans le processus sont essentielles pour garantir une transition numérique réussie. Émilie de Barros, dirigeante de la miroiterie Sogemi, souligne l’importance de s’entourer de personnes compétentes pour des chantiers tels que la gestion du site internet, du CRM et des obligations RGPD.

Gérer et optimiser le temps avec un prestataire adapté

Enfin, le temps est une ressource précieuse pour tout entrepreneur. Externaliser les compétences numériques permet de se concentrer sur les activités essentielles de l’entreprise tout en bénéficiant de l’expertise de professionnels du digital. 

Que vous optiez pour une agence, un consultant indépendant ou un employé en temps partagé, il est crucial de s’assurer qu'ils comprennent bien votre entreprise et partagent vos objectifs.

• Trouver un expert numérique

Les points à retenir

Qui s’occupe du numérique pour votre entreprise ? Les activités liées au numérique correspondent à des compétences, qui ne sont pas les vôtres.

Vous devez vous y impliquer sur le plan stratégique, mais pour la technique, faites-vous aider.

A chacun son métier !

La délégation reste un choix difficile. Confiez ce que vous voulez ou ne pouvez pas faire.

Conservez la maitrise de votre identité.

Veillez à préserver le lien entre ce que vous déléguez en numérique et le reste de votre activité.

Recruter ou sous-traiter ? Une question de budget… Le recrutement est coûteux, il demande du temps, mais la proximité avec le responsable facilite le suivi.

La sous-traitance reste plus flexible, mais vous devez trouver la personne qui saura transposer votre projet dans le monde du numérique.