Ma TPE a rendez-vous avec le numérique - Semaine 2 - Episode 1 – Numérisée, mon entreprise est dynamisée !

Numérisée, mon entreprise est dynamisée : résumé du module

Ce module de la formation "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique" met en lumière les avantages indéniables du numérique pour dynamiser son entreprise, tout en alertant sur les pièges à éviter. Il fournit des conseils pratiques pour tirer le meilleur parti des outils numérique, les piloter avec rigueur en gérant judicieusement son temps. 

L'approche concrète adoptée permet d'acquérir les clés pour numériser son entreprise de façon maîtrisée et bénéfique pour l'entreprise. Les points suivants de la transformation digitale sont abordés : 

• Gagnez en efficacité et en temps ;
• Retours d'expériences d'entrepreneurs et d'experts ;
• Optimisez ses outils et équipements numériques ;
• Gérez le changement et évitez le techno-stress.

Ne manquez pas cette opportunité de transformer votre entreprise et de maîtriser les défis du monde numérique !

Quels sont les thèmes abordés dans ce module ? 

Gagnez en efficacité et en temps

Marion Polge, Maître de conférence à l'Université de Montpellier, met en avant l'efficacité accrue que permet la numérisation. Une fois les compétences de base acquises sur les outils numériques qui répondent aux besoins spécifiques de l’entreprise, il devient simple de gérer les tâches plus rapidement et libérer du temps. Cependant, ce gain de temps nécessite une réorganisation du quotidien et une gestion équilibrée du votre temps passé devant les écrans.

• Cours vidéo gratuits pour apprendre le numérique
• Comment gérer et gagner du temps avec le numérique ? Conseils clés pour les petites entreprises

Retours d'expériences d'entrepreneurs et d’experts

Des professionnels chevronnés et de créateurs d'entreprises partagent les bénéfices incontestables des technologies digitales qui ont stimulé la croissance de leurs entreprises, tout en sensibilisant aux écueils potentiels à prendre en compte.

Nathaly Peyrachon, gérante de Rolland SARL, une entreprise de décoration, souligne l'effet paradoxal du numérique : bien qu'il simplifie la gestion administrative (devis, factures), il peut aussi entraîner une surcharge informationnelle, exigeant des réponses rapides aux sollicitations numériques.

Optimisez ses outils et équipements numériques

Il est important de distinguer les équipements (ordinateurs, smartphones) et outils (logiciels, applications). En se concentrant uniquement sur les logiciels essentiels, l'entreprise optimise ses ressources financières et humaines. Chaque outil doit apporter une réelle valeur ajoutée aux processus de travail. Il est donc crucial de choisir les bons outils en fonction des besoins de l’entreprise et de coordonner leur utilisation pour maximiser leur efficacité.

Vincent Le Faucheur, avocat au barreau de Paris, met en garde contre l'accumulation de solutions logicielles disparates, soulignant l'importance de leur intégration harmonieuse.

• Matériel informatique
• Logiciels de gestion de l'entreprise

Gérez le changement et évitez le techno-stress

La transition numérique peut rencontrer des résistances. Marion Rouyer, avocate collaboratrice, témoigne des défis liés au passage du papier au numérique. Bien que bénéfique à long terme, ce changement nécessite une adaptation progressive.

Alexandre Benzari, doctorant à l'université de Montpellier, aborde la question du techno-stress, un stress lié à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication. Il identifie des facteurs de stress comme la surcharge de travail et l'invasion de la vie privée.  Pour prévenir ce stress, il recommande la déconnexion régulière et la séparation claire entre vie professionnelle et vie privée.

• Qualité de vie au travail

Les point à retenir

Numérisée, mon entreprise est dynamisée

Vous allez procéder à une réorganisation complète de votre entreprise. Celle-ci implique plusieurs conséquences :

• Repenser votre équipement : quels supports matériels pour travailler ?
• Choisir vos outils de travail : quels logiciels, quelles interfaces ?

Les questions à se poser avant de prendre des décisions

• Quel usage je vais faire de mon logiciel ?
• Dans quelles conditions je vais utiliser mon support informatique (au bureau, à l’extérieur, en atelier) ? Est-ce que je dois prévoir plusieurs conditions d’utilisation ?
• Qui va utiliser mon équipement et mes outils informatiques ?
• Comment anticiper ma préparation ? Comment préparer ceux avec qui je vais travailler avec le numérique ?

Ne pas oublier que ma relation au travail va être transformée…  le temps et la vitesse d’exécution aussi.