Ma TPE a rendez-vous avec le numérique - Semaine 1 - Episode 2 - Le numérique comment je m’y prends ?

Le numérique comment je m’y prends ? : résumé du module 

Ce module de la formation "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique" couvre les aspects essentiels pour réussir votre entrée dans l'ère numérique. Découvrez ci-dessous les thèmes clés qui seront abordés pour vous accompagner dans cette nouvelle aventure technologique et ainsi, vous aider à franchir le cap.

• Définir votre point d'entrée et la gestion des données ; 
• S'entourer des bons conseillers ; 
• Les outils et logiciels indispensables ; 
• Sécurisation et gestion des données ; 
• Accompagnement et soutien institutionnel.

N'attendez plus pour vous lancer et transformer votre manière de travailler !

Quels sont les thèmes clés abordés dans ce module ? 

Définir votre point d'entrée et la gestion des données

Dans ce deuxième épisode intitulé "Le numérique : comment je m'y prends ?", Marion Polge, Maître de conférence à l'Université de Montpellier, propose une approche en 2 étapes pour aborder le monde numérique :

• Déterminer son point d’entrée dans l’univers numérique ;
• Se familiariser avec le vocabulaire technique et les capacités des logiciels pour une gestion efficace des données. 

Quelle que soit l'approche choisie, il est essentiel de se sensibiliser aux outils et à la terminologie spécifique du numérique. Ce module vise à fournir les connaissances nécessaires pour y parvenir.

• Parlez-vous numérique ?
   

S'entourer des bons conseillers

Quelles sont les options qui se présentent aux dirigeants de TPE et PME :

• Faire appel à un expert qualifié, notamment via le réseau des Activateurs France Num ;
• Se faire accompagner par les chambres consulaires (CCI ou CMA) ;
• S’immerger personnellement dans le domaine du numérique. 
   

Les activateurs France Num et les chambres consulaires sont des interlocuteurs attentifs qui vous écouteront et collaboreront avec vous pour trouver des solutions adaptées à vos besoins.

• Trouver un expert du numérique
• Comment se former au numérique et à l'internet ?
   

Caroline Bouvier, dirigeante de Caroline Bouvier Maison de couture, revient sur la façon dont elle  a amélioré le gestion de son entreprise avec le numérique grâce à l'accompagnement de la Chambre des métiers (CMA). 

Les outils et logiciels indispensables

Sébastien Mathieu, conseiller numérique à la Chambre de métiers et de l'artisanat Occitanie, souligne l'importance de choisir les bons logiciels en fonction de ses besoins spécifiques. De nombreux outils existent, allant des logiciels gratuits aux solutions payantes, offrant ainsi une large palette de possibilités pour améliorer l'organisation de son entreprise.

Il est cependant, essentiel de suivre une formation pour améliorer progressivement votre compréhension des logiciels.

• Logiciels de gestion de l'entreprise
• Guide des logiciels libres pour l'entreprise : plus de 200 solutions open source
   

Sécurisation et gestion des données

La protection des données est un élément fondamental pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Alexandre Cougenec, consultant en protection des données, fait le point sur les enjeux liés aux données personnelles, soumises au RGPD (règlement général de protection des données).
Il insiste sur l'importance de sécuriser les données, qu'elles soient stockées localement sur des disques durs ou dans le cloud. 

• Entreprises : comment mettre en œuvre les droits des utilisateurs conformément au RGPD ?
• Comment se former au RGPD ?
• Cloud pour les TPE : pourquoi stocker et sauvegarder vos données en lignes ? 

Il est essentiel de s'assurer que les offres services de cloud sont bien conformes à la réglementation européenne.

• Sécurité dans le cloud : quels sont les bonnes pratiques à adopter ? 

Les points à retenir

• Rechercher le bon interlocuteur pour se faire aider. Vous devez comprendre l’univers numérique pour en utiliser les atouts dans votre développement. Mais vous n’avez pas à maitriser tous les aspects techniques qui relèvent d’une véritable expertise.
   
• S’immerger dans l’univers numérique. Désapprendre pour réapprendre de nouvelles méthodes. Penser aux multiples aspects : production, gestion, communication. Se former avant de se lancer, et avancer pas à pas.
   
• Gérer mes données. Une donnée peut prendre plusieurs formes : fichiers, vidéos,
  photos... Se lancer dans le numérique, signifie que l’on va gérer ces données. Elles peuvent se trouver dans différents supports : vous en êtes responsables. Vous devez vous mettre en conformité dès votre entrée dans le numérique.