Créer des tableaux de bord avec Power BI Desktop

Power BI Desktop : un logiciel gratuit pour analyser ses données

Power BI Desktop est une solution d'analyse de données de Microsoft. La solution permet la visualisation de données personnalisée et interactive à l'aide d'une interface d'édition de rapports et de tableaux de bord.

L'application pour Windows, gratuitement téléchargeable, permet d’importer des données, de les nettoyer, de les croiser puis de les présenter sous forme de graphiques, de cartes ou d’indicateurs.

Une entreprise peut par exemple l’utiliser pour analyser ses ventes par période, produit ou zone géographique, suivre l’évolution de ses dépenses ou réunir dans un même rapport plusieurs fichiers de suivi. Les tableaux de bord facilitent ainsi la lecture des données et permettent de repérer plus rapidement les évolutions importantes afin de mieux piloter son activité.

La création et la consultation locale des rapports sont gratuites avec Power BI Desktop. En revanche, leur partage et la collaboration en ligne peuvent nécessiter une licence Power BI payante selon la configuration de l’entreprise.

Une formation gratuite pour découvrir Power BI

Pour vous aider à prendre en main le logiciel, Tuto.com, référencé Activateur France Num, propose une formation gratuite consacrée aux fonctionnalités essentielles de Power BI Desktop.

Accessible aux débutants, elle rassemble 52 courtes vidéos organisées en huit chapitres. Ce format permet de découvrir progressivement les différentes étapes de création d’un rapport, depuis l’importation des données jusqu’à la préparation de son partage.

J’accède gratuitement à la formation Power BI

Plan de la formation

• Chapitre 1 – Importer les données (2 min 50)
• Chapitre 2 – Visualiser les données (3 min 38)
• Chapitre 3 – Transformer les données (10 min 03)
• Chapitre 4 – Relier les tables (3 min 35)
• Chapitre 5 – Concevoir et formater des visuels (12 min 38)
• Chapitre 6 – Aller plus loin avec les visuels (5 min 20)
• Chapitre 7 – Créer des mesures DAX (5 min 02)
• Chapitre 8 – Préparer le partage du rapport (3 min 36)

Des fichiers sources sont fournis avec la formation afin de reproduire les manipulations présentées et de s’entraîner à son rythme.

Pourquoi utiliser un tableau de bord pour piloter son entreprise ?

Rassembler des informations dispersées

Les données d’une entreprise sont souvent réparties entre plusieurs fichiers ou outils. Les réunir dans un même rapport permet d’obtenir une vision plus cohérente de l’activité et de limiter les comparaisons manuelles entre différents documents.

Suivre ses principaux indicateurs

Un tableau de bord peut présenter les informations réellement utiles à l’entreprise : chiffre d’affaires, nombre de ventes, panier moyen, dépenses, stocks ou résultats d’une action commerciale. Régulièrement actualisés, ces indicateurs facilitent le suivi des objectifs et la détection des écarts.

Prendre des décisions à partir de données plus lisibles

Les graphiques et indicateurs visuels ne remplacent pas l’analyse, mais rendent les tendances plus faciles à repérer. Ils peuvent ainsi aider le dirigeant à identifier une activité en progression, un produit moins performant ou une dépense inhabituelle et à décider des actions à mener.

Pour commencer, il est conseillé de construire un tableau de bord simple autour de quelques indicateurs clairement définis. L’objectif n’est pas de suivre toutes les données disponibles, mais de sélectionner celles qui répondent à un besoin concret de l’entreprise.

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