Achats - Utilisation de bureaux digitaux
Formation
Les entreprises sont de plus en plus souvent amenées à utiliser des procédures dématérialisées pour interagir avec les collectivités, les acteurs sociaux et les partenaires (banque…). Les dirigeants sont parfois démunis face à ses nouvelles procédures. Ils disposent de données éparpillées entre plusieurs supports (papier, numérique), qui sont stockés à plusieurs endroits, et le plus souvent sans sécurisation. Utiliser un bureau digital permet de structurer son patrimoine documentaire et de le sécuriser.
Programme
Partie 1 : contexte de la dématérialisation
- Pourquoi dématérialiser son patrimoine documentaire
- Adapter son organisation administrative aux différents enjeux, notamment ceux de la réforme facture électronique
Partie 2 : réussir sa dématérialisation
- Dématérialiser l'ensemble des documents de l'entreprise (factures d'achat et de vente, statuts, contrats…)
- Classer et archiver ses documents efficacement
- Utiliser des technologies comme le Scrapping, le collecteur de mail
- Tester un outil digital,
- Utilisation d'un bureau digital, exemple d'un outil
Partie 3 : gagner tu temps
- Améliorer le lien avec le comptable
- Faire son suivi comptable en dématérialisé
Dates et inscriptions
48 rue Louis Blériot Z.A, VILLEMANDEUR
5 rue de la sublainerie, BALLAN MIRE
rue rené germain, MONTOIRE
11 rue Rolland Pilain, CHINON
21 rue saint laurent, MARCHENOIR
4 rue Joseph Fourier - Le Jardin d'Entreprises, CHARTRES
16 rue roger salengro, SAINT OUEN
Zone d'Activité, Le Rond, PREUILLY SUR CLAISE
320 Av. de Boulnay, Neuillé-Pont-Pierre
9 rue du Champ de Foire, NEVERS
20 avenue Marcel Dassault, TOURS
9 rue du changeon, BENAIS
Zoom sur l'organisme
Groupement composé de Cerfrance Val de Loire, Cerfrance Alliance Centre et Cerfrance Indre, nous couvrons l'ensemble des départements de la Région Centre, ainsi que les départements de la Nièvre et de l'Essonne. Cabinets de conseil et d'expertise comptable, nous sommes aux côtés des dirigeants de TPE et PME en leur fournissant des solutions adaptées à leurs besoins. Parmi nos missions, nous accompagnons nos clients-adhérents dans leur transformation numérique et les aidons à saisir toutes les opportunités offertes par la digitalisation.
Témoignage d'un participant
« L’accompagnement m’a permis de revoir les bases réglementaires et de mettre les actions en place dans mon entreprise. Cela m’a permis de gagner en efficacité. »
À propos des formations France Num
Cette formation fait partie des formations France Num, financées par le plan de relance, dont peuvent bénéficier gratuitement les TPE/PME pour débuter ou accélérer leur transformation numérique.
Mots-clés
Type de formation
Accompagnement-Action France Num
Format
Mixte
Durée
Environ 10 heures
Coût
Gratuit
Organisme
Cerfrance Val de Loire
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