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Qualiobee

Activateur | Mis à jour le 17/08/2026

Qualiobee est une plateforme conçue pour les organismes de formation, qui compte déjà plus de 800 organismes clients. Notre plateforme simplifie la gestion administrative et pédagogique au quotidien : suivi des sessions et des apprenants, aide à la conformité à la certification Qualiopi, facturation et relation avec les financeurs. Notre mission : faire gagner du temps aux formateurs pour qu'ils se concentrent sur l'essentiel, transmettre.

Offre

Qualiobee est une solution SaaS qui accompagne la transformation numérique des organismes de formation et des formateurs indépendants. Notre cœur de métier : digitaliser et automatiser la gestion administrative, commerciale et qualité de la formation, pour remplacer les tableurs et les tâches manuelles par un outil unique, fluide et intuitif.

Nos expertises couvrent l'automatisation des documents et des process administratifs, le pilotage de la conformité à la certification Qualiopi, la dématérialisation des signatures et des évaluations, ainsi que la mise en conformité avec la facturation électronique. Nous intégrons également des agents d'intelligence artificielle dédiés au secteur de la formation.

Notre méthode allie une plateforme évolutive, un accompagnement humain et une proximité forte avec nos clients, pour leur faire gagner du temps et structurer durablement leur activité.

Prestations

Pilotage de l'entreprise

  • Logiciels de gestion de l'entreprise : fournisseur de solution

Intelligence artificielle

  • Agents conversationnels et assistants virtuels : fournisseur de solution

Mots-clés

  • assistant IA

  • automatisation

  • dématérialisation

  • extranet

  • facturation électronique

  • formation

  • formation en ligne

  • gestion administrative

  • gestion commerciale

  • gestion de la relation client

  • logiciel de gestion

  • signature électronique

  • transformation numérique

Secteurs d'activités

  • Education et formation

Références

France IA | Automatisation de la gestion administrative et Qualiopi | 2025

Déploiement de Qualiobee pour automatiser la gestion administrative des formations et le suivi des critères de la certification Qualiopi. Résultat : une gestion simplifiée et un vrai gain de temps pour l'organisme, qui salue le meilleur outil pour aider tout organisme Qualiopi.

Careta Conseil | Structuration de la gestion d'un organisme de formation | 2025

Accompagnement de Careta Conseil dans la prise en main d'une solution de gestion de formation intuitive et personnalisable. Suivi sur-mesure des enjeux de l'organisme et interface fluide permettant une montée en compétence rapide sur la gestion administrative et qualité.

GOW | Digitalisation du pilotage administratif et qualité | 2025

Digitalisation de la gestion du centre de formation : déploiement de Qualiobee pour faciliter le pilotage administratif et le respect des process liés à la certification Qualiopi. L'outil simplifie dès aujourd'hui la gestion quotidienne, avec un fort potentiel d'évolution.

Contact

Jean-Jacques Vivier

Mis à jour le 01/07/2026

Entrepreneur aguerri, j'ai fondé et dirigé plusieurs entreprises avant de créer Qualiobee. Mes points forts : vision produit et stratégie de croissance, développement commercial, conduite de la transformation numérique et management d'équipes. Également investisseur, je sais structurer une activité du lancement au déploiement à grande échelle, avec une croissance maîtrisée et rentable et une forte proximité client.

Contacter le conseiller par mail

Type de structure

Editeur de solution numérique

Catégorie de la structure

Privée

Localisation

4 Rue Jacques Cartier, 44800 Saint-Herblain - France
Loire-Atlantique
Pays de la Loire

Date de création

30/07/2020

Taille

3 à 5 salariés

Périmètre d'intervention

France

Site internet

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