Guilaine Robin Consulting
Activateur | Mis à jour le 17/08/2026
Je suis Guilaine Robin, la Rockeuse du NoCode. J'accompagne les organismes de formation, coachs VAE, freelances et indépendants (experts-comptables, infirmiers, professions libérales) dans l'automatisation et la digitalisation de leur activité. Avec Airtable, Make, Zyllio, Notion ou Timetonic, je centralise vos données, automatise vos tâches administratives et construis des systèmes sur mesure pour vous faire gagner du temps, réduire votre charge mentale et retrouver de la liberté.
Offre
J'accompagne les organismes de formation, coachs VAE, freelances et indépendants (experts-comptables, professions de santé, immobilier...) dans l'automatisation et la digitalisation de leur activité.
Mon expertise couvre la centralisation des données (apprenants, factures, contrats), l'automatisation des tâches administratives (emails, relances, documents Qualiopi, facturation électronique) et la création de portails clients ou sous traitants sur mesure.
Je m'appuie sur Airtable, Make, Softr, Notion, Timetonic et Zyllio pour construire des systèmes évolutifs, RGPD-ready et adaptés au rythme de chaque structure, sans usine à gaz.
Ma méthode : un diagnostic précis des process existants, une solution sur-mesure qui reprend l'activité réelle du client (et non l'inverse), puis un accompagnement à la prise en main pour une autonomie durable.
Prestations
Pilotage de l'entreprise
- Logiciels de gestion de l'entreprise : développeur de solution, conseil et stratégie, formation-coaching, intégrateur de solution, fournisseur de solution
- Gestion, traitement et analyse des données : développeur de solution, conseil et stratégie, intégrateur de solution, fournisseur de solution
- Dématérialisation des documents : conseil et stratégie, intégrateur de solution, fournisseur de solution
- Numérisation des processus : développeur de solution, conseil et stratégie, intégrateur de solution, fournisseur de solution
Intelligence artificielle
- Automatisation et optimisation des processus : conseil et stratégie, formation-coaching, intégrateur de solution, fournisseur de solution
- Comprendre et adopter l'IA : conseil et stratégie, formation-coaching
- Génération de contenus (texte, image, son, vidéo) : développeur de solution, conseil et stratégie, intégrateur de solution, fournisseur de solution
- Recherche intelligente et analyse documentaire : développeur de solution, conseil et stratégie, formation-coaching, intégrateur de solution, fournisseur de solution
Stratégie numérique
- Diagnostic numérique : conseil et stratégie
Développement commercial
- Site web : développeur de solution, maintenance, intégrateur de solution
Mots-clés
Secteurs d'activités
Références
Guil's Records | Création site web | 2020
Création site web + Blog sur la plateforme Wordpress avec le thème DIVI.
SEO et référencement.
PRO3C Riveira Formation | Optimisation de Gestion d'un organisme de formation | 2024
GRobin Consulting a conçu pour PRO3C, organisme de formation en esthétique, une solution sur Airtable avec Make pour la gestion, le suivi et l'automatisation des documents. Efficacité et organisation transformées, permettant une meilleure focalisation sur l'enseignement et la qualité des formations.
Julia Acc VAE | Automatisation création et publication de contenus sur Facebook, Instagram, Linkedin, Youtube, Wordpress Blog | 2025
Des idées adaptées à son audience, L’IA pour assister, automatisation des publications facilement, des images dans son style etc. 15h gagnées MINIMUM par semaine soit 2400 €/mois (sur un tarif freelance de base)
Eformaliste | ERP Métier sur-mesure pour eformaliste : de l'artisanat Excel à la performance No-code | 2026
Digitalisation d'une experte en formalités notariales (30 ans d'expérience) : passage d'Excel à une appli métier sur Timetonic, 100% RGPD. Résultat : fin des erreurs de saisie, reporting automatisé, alertes sur les délais réglementaires, gestion sereine de 200+ actes/mois.
Calipso Formation | Refonte du système de gestion d’un organisme de formation (OF) avec Airtable, Make.com et Softr | 2025
Migration de Calipso Formation depuis Digiforma vers un système sur-mesure : base Airtable structurée sur besoins réels, automatisations natives, espace Softr sécurisé pour les sous-traitants. Documents et emails automatisés via Make, OCR pour classement PDF. Résultat : gain de temps considérable.
Amanda Grey Formation | Lecture de PDF et extraction des données | 2025
Automatisation de la collecte de leads d'Amanda Grey Coaching (Anglais) : extraction automatique des données des PDF personnalisés générés après quiz, centralisation dans Airtable, scénario de relance commerciale automatisé. Résultat : +35% de conversion et 20h/mois gagnées, sans perdre l'humain.
Leny Rodriguez | Automatisation de la gestion de rendez-vous et du suivi client | 2025
Automatisation de la gestion de RDV pour Lény Rodriguez (OF solo) : système complet autour de Cal.com avec création automatisée de comptes, centralisation des données prospects/clients et relances automatiques. Résultat : process fluide, 4h ramenées à 30 min/semaine, sans charge mentale ajoutée.
Subhow | Développement d’un outil de gestion interne sur mesure pour un cabinet d’expertise comptable | 2025
Refonte des outils Subhow (cabinet comptable) : reprise d'un projet Airtable inabouti vers Timetonic et Zyllio (100% français). Automatisation des lettres de mission, signatures, suivi TVA et charge de travail par collaborateur. Résultat : outil centralisé, fiable et pérenne.
Julia Acc VAE | Automatisation facturation électronique | 2025
Mise en place de la facturation électronique pour un organisme de VAE : automatisation complète via Airtable, Make et Abby. Résultat : facturation et suivi client en un clic, gain de temps précieux et conformité assurée, sans ressaisie manuelle.
Julia Huvelin | Solution numérique pour Gestion de Clients en VAE et CRM | 2023
Solution intégrant Airtable, Make, Google Sheets, Docs et PandaDoc. Résultat : une gestion centralisée des accompagnements VAE, l'automatisation des documents, une communication fluide et un suivi précis des formations, optimisant l'efficacité administrative.
Contact
Guilaine Robin
Mis à jour le 01/08/2026
Dirigeante d'entreprise, j'ai vécu de l'intérieur le poids de l'administratif et je sais concrètement ce qui bloque mes clients. Mon parcours mêle musique, tech et psychologie, ce qui me permet de créer des systèmes à la fois performants et humains. Mon approche est personnalisée et pédagogique : j'explique, je simplifie, et je rends mes clients autonomes sur leurs outils, sans jargon technique. Mes clients disent que je décharge leur cerveau !
Contacter le conseiller par mail
Type de structure
Indépendant
Catégorie de la structure
Privée
Localisation
1179 rue du Bois Le Prêtre,
54700
Pont-à-Mousson -
France
Meurthe-et-Moselle
Grand Est
Date de création
24/05/2019
Taille
0 salarié
Périmètre d'intervention
France
Vidéo de présentation