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DIGITALSACE

Activateur | Mis à jour le 16/05/2024

Nous intégrons des solutions de dématérialisation, d'automatisations, de GED adaptées aux TPE, PME.I, associations et collectivités qui facilitent votre gestion de processus documentaires et administratifs. Concentrez vous sur votre métier!

Offre

🚀 Nos solutions sont des assistants puissants à la gestion des documents et tâches chronophages dans les domaines des ACHATS, VENTES, RH, Courriers, qualité ou processus spécifiques.

Elles facilitent les process les plus courants en les (semi-)automatisant : pré-comptabilité, comparatif commande/factures, contrôle de complétude RH, rappels sur échéance et via worklows, envois structurés en lot (email, courrier, Chrous Pro), signature électronique, etc.

Notre approche
▶ ​Ecoute active pour comprendre votre environnement, vos besoins et vos enjeux et déterminer les priorités de travail
▶ Démonstration personnalisée de la solution
▶ Proposition tarifaire simple et claire
▶ Intégration avec votre environnement SI
▶ Formation des utilisateurs
▶ Accompagnement tout au long du contrat par un seul chef de projet de l'avant-vente au suivi du contrat
▶ Notre philosophie : des clients fidèles ... par satisfaction.

Prestations

Pilotage de l'entreprise

  • Dématérialisation des documents : intégrateur de solution
  • Numérisation des processus : intégrateur de solution
  • Relation avec les partenaires et fournisseurs : intégrateur de solution
  • Numérique durable : fournisseur de solution
  • Gestion, traitement et analyse des données : intégrateur de solution
  • Stockage des données en ligne (cloud) : intégrateur de solution
  • Dématérialisation des documents : conseil et stratégie | Gratuit

Protection contre les risques

  • Gestion des données personnelles : intégrateur de solution
  • Protection des données : intégrateur de solution

Développement commercial

  • Gestion des données clients : intégrateur de solution

Gestion des ressources humaines

  • Intranet et réseau social d'entreprise : intégrateur de solution
  • Qualité de vie au travail : intégrateur de solution, fournisseur de solution

Mots-clés

  • apprentissage automatique

  • bureautique

  • coffre-fort numérique

  • comptabilité

  • extranet

  • facturation électronique

  • gestion administrative

  • gestion de la trésorerie

  • gestion des fournisseurs

  • logiciel de gestion de projet

  • numérisation

  • RGPD

  • signature électronique

  • télétravail

  • transformation numérique

Secteurs d'activités

  • Tous les secteurs

  • Bâtiment et construction

  • Conseil, études et ingénierie

  • Industrie et fabrication artisanale

  • Finance, assurance, immobilier

Labels/Réseaux

Labels :

Références

BTP | Digitalisation des relations clients et fournisseurs | 2022

Précomptabilité côté fournisseur. Module de suivi des achats et resitution des palettes. Validation à distance des factures par le patron.
Envoi suivi et multicanal (mail, chorus, courrier) des factures client en 1 clic.
Intégration de la signature électronique des devis.

Collège privé | Collecte puis Saisie automatique des factures fournisseurs, circuit de validation, intégration avec le logiciel de comptabilité | 2022

Collecte semi-automatisée des factures sur les portails. Reconnaissance fournisseur/dates/montants HT-TTC-TVA. Ventilation comptable assistée à semi-automatisée. Circuit de validation. Rapprochement automatisée Commandes / Factures. Intégration comptable dans le logiciel de comptabilité.

NAM | Intranet - Extranet modulaire d'échange entre l'ordre et les collaborateurs des études | 2021

Intégration d'un portail collaboratif interne / Externe permettant de partager de la communication / Des documents/ des formulaires de demande/ Des bases de contacts centralisées/ des processus avec une outil design qui donne envie.

VENTE DE MACHINES TP | Digitalisation des achats | 2023

Nous avons compléter l'ERP de notre client avec une solution capable de prendre en charge les factures fournisseurs, de constituer la Piste d'Audit Fiable, de comparer les montants des commandes et des factures liées et de conduire les différents circuits de validation jusqu'au paiement

Lien vers la référence

Contact

Emmanuel Moussu

Mis à jour le 16/05/2024

J'ai plus de 15 ans d'expérience dans la gestion et l'automatisation documentaire dans des organisations à taille humaine.

Mon premier objectif est de comprendre votre environnement et vos spécificités qu'elles soient métiers, structurelles ou humaines.

Mon second challenge et d'adapter une réponse à la fois efficace, facile à appréhender et financièrement adaptée.

Mon troisième est de suivre son implémentation puis son usage au sein de vos équipes.

Mon tout est une solution gagnant-gagnant.

Contacter le conseiller par mail

En savoir plus

Type de structure

Entreprise de services numériques

Catégorie de la structure

Privée

Localisation

4 RUE JEAN MARIE LEHN, 67560 ROSHEIM - France
Bas-Rhin
Grand Est

Date de création

02/11/2020

Taille

3 à 5 salariés

Périmètre d'intervention

France

Site internet

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