ASSISTEO SOLUTION
Activateur | Mis à jour le 20/10/2025
Avec Assistéo Solution j'accompagne les TPE, PME et indépendants du Pays d’Arles et au-delà grâce à des solutions externalisées en gestion administrative, pré-comptabilité et organisation. J’aide les dirigeants à gagner du temps et à se recentrer sur leur cœur de métier en prenant en charge leurs tâches chronophages. Flexible et moderne, mon accompagnement peut se faire aussi bien en présentiel qu’à distance, selon les besoins de chaque client.
Offre
J'accompagne les entreprises dans leur transformation numérique à travers des solutions externalisées en gestion administrative, pré-comptabilité et organisation. Mon expertise porte sur la dématérialisation des documents, la numérisation des processus et la mise en place d’outils digitaux de pilotage adaptés aux besoins de chaque dirigeant :
- Mettre en place des systèmes de classement numérique pour sécuriser et simplifier l’accès aux informations.
- Déployer des logiciels de facturation et de gestion (Henrri, Extrabat, MEG…) et automatiser des tâches comme les relances clients.
- Créer des tableaux de bord digitaux pour suivre la trésorerie, analyser les données financières et faciliter la prise de décision.
- Structurer leur organisation avec des outils collaboratifs comme Notion ou Trello, afin de centraliser et fluidifier les échanges.
Prestations
Pilotage de l'entreprise
- Dématérialisation des documents : conseil et stratégie
- Gestion, traitement et analyse des données : accompagnement opérationnel, conseil et stratégie, intégrateur de solution
- Numérisation des processus : accompagnement opérationnel, développeur de solution, conseil et stratégie
Mots-clés
Secteurs d'activités
Labels/Réseaux
Références
Camaria Multiservices | Mise en place d’un classement numérique | 2025
Mise en place d’un système de classement numérique des devis, factures et documents administratifs, permettant un accès rapide et sécurisé à l’ensemble des données de l’entreprise.
Camaria Multiservices | Suivi de trésorerie et analyse financière | 2025
Création d’un tableau de bord digital pour suivre les encaissements/décaissements et analyser les flux financiers, avec alertes personnalisées pour anticiper les risques de trésorerie.
Gentlemen Spa Piscines | Automatisation des relances clients via Extrabat | 2025
Paramétrage d’un logiciel métier pour automatiser l’envoi de relances sur devis et factures, suivi des impayés et rappels SMS, réduisant de 40 % le temps consacré aux relances.
L'atelier du métal | Digitalisation du back-office et suivi SAV | 2025
Mise en place d’un espace numérique pour gérer les clients, commandes et SAV, facilitant la centralisation des informations et l’amélioration du suivi après-vente en collaboration avec un développeur en charge de la création du site internet (en cours de construction).
Novead | Numérisation des notes de frais | 2025
Digitalisation et automatisation du traitement des notes de frais, permettant un suivi clair, une réduction des erreurs et un gain de temps dans la gestion administrative.
Camaria Multiservices | Migration vers un logiciel de facturation numérique | 2025
Accompagnement dans la transition de Tolteck vers Henrri (formule VIP) pour digitaliser la facturation, automatiser les relances et améliorer le suivi des paiements et acomptes.
FAAN Terrassement | Gestion administrative centralisée sur Notion | 2025
Mise en place d’un espace Notion pour le suivi administratif (devis, factures, relances, notes de frais), permettant une gestion centralisée et collaborative de l’ensemble des opérations.
Tous les clients | Structuration de la gestion client via outils collaboratifs | 2025
Mise en place d’outils collaboratifs (Notion ou Trello) pour centraliser les informations clients, suivre les missions et améliorer la coordination interne, offrant une meilleure visibilité et un pilotage simplifié.
Contact
Elodie Escoute
Mis à jour le 29/09/2025
Rigueur, sens de l’organisation et discrétion sont au cœur de mon travail. Je suis reconnue pour ma capacité d’adaptation, ma réactivité et ma transparence dans la relation client. Ma force est d’allier expertise administrative et maîtrise des outils numériques pour proposer des solutions personnalisées, pragmatiques et efficaces. Mon engagement : accompagner les dirigeants avec fiabilité et confidentialité.
Contacter le conseiller par mail
Type de structure
Indépendant
Catégorie de la structure
Privée
Localisation
31 Route du Nord,
13990
Fontvieille -
France
Bouches-du-Rhône
Provence-Alpes-Côte d'Azur
Date de création
02/12/2024
Taille
Unités non employeuses
Périmètre d'intervention
Département